Network
Jawaban:
Pilihan 1 Memakai tautan dinamis
Pada solusi ini, grafik pada file PowerPoint dihubungkan secara langsung dengan file Excel yang berisi data keuangan. Ketika terjadi perubahan data di file Excel, grafik pada presentasi akan otomatis diperbarui. Tautan dinamis dapat dilakukan dengan menggunakan fitur "Paste Special" pada PowerPoint untuk menautkan grafik ke file Excel.
Pilihan 2 Memakai alat pengelolaan data eksternal
PowerPoint mempunyai fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengimpor dan mengelola data eksternal. Dalam hal ini, file Excel dengan data keuangan dapat diimpor langsung ke dalam presentasi PowerPoint. Saat data di file Excel berubah, pengguna dapat memperbarui data di PowerPoint menggunakan fitur "Refresh" untuk menghasilkan grafik yang diperbarui.
Berikut ini penalaran mengapa pilihan ini lebih optimal:
- Kecepatan dan efisiensi
- Akurasi dan konsistensi
- Kemudahan pemeliharaan.
2. Jika kalian ingin membuat file presentasi yang berisi grafik-grafik menggunakan data baru, mekanisme apa yang bisa kalian lakukan untuk mengintegrasi Word dan Excel?
